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Ville de Brignais










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INSTRUCTEUR / INSTRUCTRICE DE DOSSIERS D'AIDE SOCIALE AU CCAS

Le CCAS de la ville de Brignais recrute un(e) instructeur / instructrice à temps complet (100% soit 35 heures de travail hebdomadaires).
Remplacement d'un congé maternité du 1er octobre 2018 au 22 février 2019.



INSTRUCTEUR / INSTRUCTRICE DE DOSSIERS D'AIDE SOCIALE AU CCAS - CATEGORIE B - EMPLOI PERMANENT

Emploi de référence : Réception du public, instruction des dossiers d’aide sociale et secrétariat du conseil d’administration du CCAS.

Cadre d’emploi de référence : Grille des rédacteurs ou assistants socioéducatifs

Position hiérarchique :
- Sous la responsabilité directe du responsable des affaires sociales et, en cas d’absence, du directeur du CCAS

Relations de travail :
- Internes : Direction générale des services, secrétariat du CCAS, Service emploi et cohésion sociale, Service affaires générales, Service financier, Etablissements d’accueil du jeune enfant, Foyer résidence pour personnes âgées « les Arcades », Service action éducative, Trésorerie d’Oullins.
- Externes : Maison du Rhône, Conseil départemental du Rhône, Caisse d’allocations familiales, Mission locale, Association AJD, OPAC du RHONE, Associations caritatives, Bailleurs sociaux.

Autonomie et responsabilité :
- Autonome dans le poste ;
- Responsabilité dans les tâches confiées qui doivent être menées dans les délais impartis ;
- Travail en équipe.

Missions et activités :

Mission 1 : RÉCEPTION DES PUBLICS EN DIFFICULTÉ
- Réception du public en difficulté et orientation vers les services compétents

Mission 2 : AIDE SOCIALE LÉGALE ET FACULTATIVE
- Instruction des dossiers d’aide sociale légale et facultative
- Rédaction des notifications d’attribution

Mission 3 : CONSEIL D’ADMINISTRATION DU CCAS
- CCAS – gestion administrative des conseils, ordres du jour, comptes rendus, délibérations, notifications
- Rédactions des arrêtés, des décisions en lien avec le supérieur hiérarchique


Mission 4 : RSA
- Instruction des dossiers de demandes RSA à la CAF du Rhône pour les personnes isolées (les dossiers des familles étant instruits par la Maison du Rhône)
- Suivi de 25 à 30 bénéficiaires dans le cadre d’une convention signée avec le Conseil départemental du Rhône : Suivi emploi par la Plateforme et suivi social par le CCAS
- Participation aux instances techniques territoriales (ITT) pour l’enregistrement des contrats d’insertion
- Demande de subvention et bilans semestriels auprès du Conseil Départemental du Rhône


Mission 5 : LOGEMENTS SOCIAUX – LOGEMENTS D’URGENCE – LOGEMENTS COMMUNAUX – GESTION IMMEUBLE CASSE FROIDE
- Enregistrement des demandes de logement social
- Organisation des réunions de la Conférence municipale du logement, comptes rendus
- Contacts avec les bailleurs
- Participation aux réunions dans le cadre du renouvellement urbain
- Gestion des logements d’urgence (trois à ce jour)
- Contacts avec la Maison du Rhône et signature des contrats d’hébergement
- Baux relatifs aux logements communaux, établissement des loyers, répartition des charges (à venir)
- Baux relatifs aux logements de l’immeuble Casse froide, établissement des loyers, répartition des charges
- Appui technique en lien avec le Service Patrimoine et logistique, etc.


Mission 6 : TERRAIN FAMILIAL
En lien avec le Chef de projet de la Plateforme emploi et cohésion sociale :
- Etablissement des baux des occupants des emplacements
- Etablissement des tableaux des loyers
- Courriers


Mission 7 : FONDS D’AIDE AUX JEUNES
- Préparation des réunions, comptes rendus et notifications. Demandes de subvention, bilans

Mission 8 : AIDE ALIMENTAIRE
- Délivrance des tickets Sodexo aux personnes en difficulté en lien avec la Maison du Rhône, contacts Croix rouge, Secours catholique et Restaurants du cœur

Mission 9 : RÉGIES
- Rédactions des arrêtés et décisions pour les régies du CCAS
- Responsabilité de deux régies : recettes (régie dons et quêtes et encaissements de certains loyers Casse froide) et avances (tickets Sodexo délivrés aux personnes en difficulté)
- Contacts avec la Trésorerie d’Oullins en lien avec le Service financier


Mission 10 – en collaboration avec le SERVICE ACTION EDUCATIVE :
- Entretien avec les familles qui sollicitent « l’instruction dans la famille » de leur enfant : enquête sociale à transmettre à l’Académie

Conditions d’exercice :
- Entretiens réguliers avec l’élue de référence
- Contacts réguliers avec les responsables de service
- Travail avec les partenaires sociaux
- Déplacements hors du Territoire (réunions avec les partenaires : ex Conseil départemental, CAF, etc.)
- Disponibilité en dehors des horaires habituels.
- Activité un samedi matin sur deux

Compétences requises :

- Sens du Service public
- Conduite des entretiens d’aide
- Savoir réagir face aux émotions de la personne
- Favoriser l’expression de la demande, la clarifier
- Instruction administrative des dossiers, rédaction de courriers
- Rigueur, réactivité, exigences des délais
- Travail d’équipe et de concertation
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Médiation et négociation auprès des partenaires
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Gestion des conflits et des publics difficiles


Si cette offre de poste vous intéresse, nous vous remercions d’adresser votre candidature (C.V. et lettre de motivation) avant le 15 juillet 2018 à l’attention de Monsieur le Président :
 Par courrier : 28, rue du Général de Gaulle – 69 530 BRIGNAIS
 Par courriel : recrutement@mairie-brignais.fr